VNTRIP TMS là gì? Giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp trên một nền tảng
Khi hoạt động công tác tăng lên, nhiều doanh nghiệp gặp cùng một bài toán: thông tin vé máy bay, phòng khách sạn, dịch vụ xe nằm rải rác ở nhiều nơi; đề xuất và phê duyệt qua email, tin nhắn dễ thất lạc; dữ liệu chi phí thiếu tập trung nên khó theo dõi và đối chiếu.
VNTRIP TMS ra đời để giải quyết bài toán đó. Bài viết này giúp bạn hiểu VNTRIP TMS là gì, gồm những tính năng nào, hoạt động ra sao và phù hợp với doanh nghiệp nào.
VNTRIP TMS là gì?
VNTRIP TMS (Travel Management System) là giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp của VNTRIP, hỗ trợ doanh nghiệp đặt dịch vụ công tác, quản lý yêu cầu và phê duyệt, theo dõi chi phí công tác trên một nền tảng.
Doanh nghiệp sử dụng VNTRIP TMS trên nền tảng Web và ứng dụng Mobile.
VNTRIP TMS giúp gì cho doanh nghiệp?
- Đặt dịch vụ nhanh chóng: tìm kiếm và đặt dịch vụ công tác thuận tiện thông qua ứng dụng di động hoặc nền tảng web.
- Quản lý tập trung: tập trung thông tin yêu cầu công tác, đơn hàng và dữ liệu đặt dịch vụ.
- Kiểm soát chi phí: theo dõi dữ liệu giao dịch, tổng hợp chi phí và hỗ trợ quản lý ngân sách.
- Quy trình phê duyệt: hỗ trợ thiết lập yêu cầu và phê duyệt theo cơ cấu, chính sách doanh nghiệp.
- Dịch vụ công tác và du lịch đa dạng: vé máy bay, khách sạn trong nước và quốc tế; xe đưa đón; visa; vé tàu; Company Trip và MICE.
VNTRIP TMS hoạt động như thế nào?
Hoạt động công tác được quản lý xuyên suốt trong 4 bước:
- Đặt dịch vụ công tác – vé máy bay, khách sạn, xe đưa đón và các dịch vụ khác.
- Phê duyệt – người có thẩm quyền xem xét và phê duyệt theo quy định của doanh nghiệp.
- Quản lý chuyến đi – theo dõi thông tin đơn hàng và chuyến công tác tập trung.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí – tổng hợp dữ liệu chi phí để theo dõi và quản lý ngân sách.
Quy trình phê duyệt được thiết lập linh hoạt theo nhu cầu và chính sách công tác của từng doanh nghiệp.
Các tính năng chính của VNTRIP TMS
- Quản lý đặt dịch vụ công tác
- Quản lý yêu cầu và phê duyệt
- Quản lý chi phí công tác
- Quản lý người dùng và phân quyền
- Báo cáo và thống kê theo thời gian thực
- Cài đặt chính sách công tác
- Xuất hóa đơn tập trung, minh bạch
- Khả năng tích hợp hệ thống (theo nhu cầu và điều kiện kỹ thuật cụ thể)
Xem chi tiết từng tính năng tại trang giới thiệu VNTRIP TMS.
Doanh nghiệp có thể đặt những dịch vụ nào?
- Vé máy bay trong nước và quốc tế
- Phòng khách sạn trong nước và quốc tế
- Xe đưa đón: xe sân bay, xe phục vụ công tác, xe liên tỉnh
- Visa
- Vé tàu
- Company Trip và MICE
Xem thêm các dịch vụ công tác của VNTRIP TMS.
Công nợ và hóa đơn VAT cho doanh nghiệp
VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán công nợ lên đến 45 ngày, giúp giảm áp lực thanh toán trước và chủ động dòng tiền.
VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Hóa đơn được xuất tập trung, có bảng kê chi tiết, giúp bộ phận kế toán dễ dàng đối soát.
Lợi ích khi sử dụng VNTRIP TMS
- Tiết kiệm đến 25% chi phí công tác
- Minh bạch và kiểm soát chi phí dễ dàng
- Theo dõi hoạt động công tác và báo cáo theo thời gian thực
- Hỗ trợ công nợ lên đến 45 ngày
- Giảm tải công việc cho bộ phận Nhân sự, Hành chính và Kế toán
Quản lý công tác thủ công và với VNTRIP TMS
| Tiêu chí | Quản lý thủ công | Với VNTRIP TMS |
|---|---|---|
| Đặt dịch vụ | Qua nhiều kênh, thông tin rải rác | Đặt trên một nền tảng (Web và ứng dụng Mobile) |
| Phê duyệt | Qua email, tin nhắn, dễ thất lạc | Yêu cầu và phê duyệt theo chính sách doanh nghiệp |
| Chi phí | Thiếu dữ liệu tập trung | Dữ liệu đơn hàng tập trung, hỗ trợ quản lý ngân sách |
| Hóa đơn | Rời rạc, mất thời gian gom và đối chiếu | Xuất hóa đơn tập trung, có bảng kê chi tiết |
| Báo cáo | Tổng hợp thủ công | Báo cáo theo thời gian thực |
Xem thêm: Phần mềm quản lý công tác là gì? · Quy trình đặt vé máy bay công tác cho doanh nghiệp · Giải pháp tối ưu chi phí công tác cho doanh nghiệp
VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp nào?
VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn có nhu cầu công tác, muốn quản lý tập trung hoạt động công tác và kiểm soát chi phí. Giải pháp hữu ích cho bộ phận Hành chính, Mua hàng, Ban lãnh đạo, cùng Nhân sự và Tài chính – Kế toán trong doanh nghiệp.
Vì sao doanh nghiệp chọn VNTRIP TMS?
- Đại lý cấp 1 của hãng hàng không
- Kết nối 1M+ khách sạn quốc tế và 17K+ khách sạn nội địa
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thanh toán lên đến 45 ngày
VNTRIP TMS là giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp của VNTRIP – thương hiệu đã đồng hành cùng 1,500+ doanh nghiệp. Với 400M+ dặm bay, 3M+ lượt khách phục vụ và 300K+ số vé đã bán, VNTRIP hiểu rõ nhu cầu công tác của doanh nghiệp và đưa kinh nghiệm đó vào từng tính năng của VNTRIP TMS.
Câu hỏi thường gặp
VNTRIP TMS là gì?
VNTRIP TMS là giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp của VNTRIP, hỗ trợ doanh nghiệp đặt dịch vụ công tác, quản lý yêu cầu và phê duyệt, theo dõi chi phí công tác trên một nền tảng.
VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp nào?
VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, vừa và lớn có nhu cầu công tác, muốn quản lý tập trung hoạt động công tác và kiểm soát chi phí.
Quy trình phê duyệt có thể thiết lập theo chính sách của doanh nghiệp không?
Có. Quy trình phê duyệt được thiết lập linh hoạt theo nhu cầu và chính sách công tác của từng doanh nghiệp.
VNTRIP có xuất hóa đơn VAT không?
Có. VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
VNTRIP có hỗ trợ công nợ cho doanh nghiệp không?
Có. VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán lên đến 45 ngày.
Lợi ích khi sử dụng VNTRIP TMS là gì?
Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 25% chi phí công tác, kiểm soát chi phí minh bạch, theo dõi và báo cáo theo thời gian thực, đồng thời giảm tải công việc cho bộ phận Hành chính và Kế toán.
Bắt đầu với VNTRIP TMS
Để tìm hiểu VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp của bạn như thế nào, hãy đăng ký tư vấn / demo hoặc liên hệ hotline/Zalo 0987 567 126. Đội ngũ VNTRIP TMS sẽ liên hệ để tư vấn giải pháp phù hợp.