Đặt vé máy bay cho doanh nghiệp: Giải pháp toàn diện với VNTRIP TMS
Đặt vé máy bay cho doanh nghiệp tưởng chừng đơn giản, nhưng lại là nỗi lo thường xuyên của bộ phận Hành chính và Kế toán: so sánh giá thủ công, chờ phê duyệt, thu thập hóa đơn VAT lẻ tẻ. VNTRIP TMS giúp doanh nghiệp đặt vé máy bay và quản lý công tác tập trung trên một nền tảng – từ lúc đặt vé đến khi đối soát chi phí.
Tại sao doanh nghiệp cần giải pháp đặt vé máy bay chuyên dụng?
Nhiều doanh nghiệp vẫn vận hành theo cách truyền thống: nhân viên tự đặt vé rồi hoàn chứng từ, hoặc liên hệ nhiều đại lý nhỏ lẻ. Cách làm này bộc lộ nhiều hạn chế:
- Khó kiểm soát ngân sách: không có cái nhìn tổng thể về chi phí đi lại theo thời gian thực.
- Quy trình rườm rà: mất nhiều thời gian nhắn tin, gọi điện, gửi email xin phê duyệt.
- Rủi ro về hóa đơn: hóa đơn về chậm, sai thông tin hoặc thất lạc chứng từ, gây khó khăn cho Kế toán.
- Giá vé thay đổi khi chờ thanh toán: chọn được giá tốt nhưng chưa kịp xuất vé.
VNTRIP TMS giúp doanh nghiệp đặt vé máy bay như thế nào?
VNTRIP TMS là giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp của VNTRIP. Doanh nghiệp đặt vé máy bay trong nước và quốc tế trên nền tảng Web và ứng dụng Mobile, với quy trình 4 bước:
- Đặt vé theo chính sách công tác: nhân viên tự tìm và đặt vé; hệ thống chỉ hiển thị chuyến bay phù hợp chính sách và cảnh báo khi vượt ngân sách.
- Phê duyệt: yêu cầu được chuyển tới người có thẩm quyền. Quy trình phê duyệt được thiết lập linh hoạt theo nhu cầu và chính sách công tác của từng doanh nghiệp.
- Quản lý chuyến đi: thông tin vé, lịch trình được lưu tập trung; doanh nghiệp dùng công nợ nên xuất vé được ngay, giữ được mức giá tốt.
- Theo dõi và kiểm soát chi phí: báo cáo theo thời gian thực, xuất hóa đơn tập trung, dễ đối soát.
Lợi ích khi đặt vé máy bay cho doanh nghiệp với VNTRIP TMS
Kiểm soát chi phí theo chính sách
Nhân viên vẫn chủ động đặt vé, nhưng chỉ trong khung chính sách công tác của doanh nghiệp. Chi phí được kiểm soát ngay từ lúc đặt, không phải chờ đến cuối tháng mới phát hiện vượt ngân sách. Doanh nghiệp có thể tiết kiệm đến 25% chi phí công tác.
Công nợ linh hoạt, không bỏ lỡ giá tốt
VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán lên đến 45 ngày. Vé được xuất ngay khi xác nhận, không phụ thuộc vào thanh toán tức thời, giúp doanh nghiệp chủ động dòng tiền.
Hóa đơn VAT minh bạch, dễ đối soát
VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp. Hóa đơn được xuất tập trung, giúp Kế toán đối soát nhanh, hạn chế sai sót và thất lạc chứng từ.
Hỗ trợ 24/7, kể cả ngoài giờ
Chuyến bay thay đổi, cần đổi vé gấp? Đội ngũ VNTRIP hỗ trợ khách hàng 24/7, giúp nhân viên yên tâm trong mọi chuyến công tác.
Minh bạch, không phát sinh chi phí ẩn
Giá vé rõ ràng ngay từ đầu, không phát sinh chi phí ẩn khi xuất vé.
Vấn đề thường gặp và cách VNTRIP TMS giải quyết
| Vấn đề | VNTRIP TMS giải quyết |
|---|---|
| Nhân viên đặt vé vượt chính sách | Chỉ hiển thị chuyến bay phù hợp chính sách, cảnh báo khi vượt ngân sách |
| Chờ phê duyệt qua email, chat | Quy trình phê duyệt trên hệ thống, thiết lập theo chính sách doanh nghiệp |
| Giá tăng khi chờ thanh toán | Công nợ lên tới 2 tỷ đồng, xuất vé ngay |
| Hóa đơn lẻ tẻ, thất lạc | Bảng kê và hóa đơn VAT tập trung |
| Không có ai hỗ trợ ngoài giờ | Hỗ trợ khách hàng 24/7 |
| Không biết đã chi bao nhiêu | Báo cáo chi phí theo thời gian thực |
Vì sao doanh nghiệp chọn VNTRIP TMS?
- Đại lý cấp 1 của hãng hàng không
- Vé máy bay trong nước và quốc tế, cùng khách sạn, xe đưa đón, visa, vé tàu, Company Trip và MICE trên cùng một nền tảng
- Hỗ trợ khách hàng 24/7
- Không phát sinh chi phí ẩn
VNTRIP đã đồng hành cùng 1,500+ doanh nghiệp, với 300K+ số vé đã bán và 3M+ lượt khách phục vụ – kinh nghiệm được đưa vào từng tính năng của VNTRIP TMS. Xem thêm tính năng và dịch vụ của VNTRIP TMS.
Xem thêm: VNTRIP TMS là gì? Giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp trên một nền tảng · Quy trình đặt vé máy bay công tác cho doanh nghiệp từ A-Z · Hướng dẫn đặt vé máy bay cho doanh nghiệp trên VNTRIP TMS
Câu hỏi thường gặp
VNTRIP TMS có đặt được vé máy bay quốc tế không?
Có. Doanh nghiệp đặt được vé máy bay trong nước và quốc tế.
Nhân viên có tự đặt vé được không?
Có. Nhân viên tự đặt vé trên nền tảng Web và ứng dụng Mobile, trong khung chính sách công tác của doanh nghiệp.
VNTRIP có hỗ trợ công nợ cho doanh nghiệp không?
Có. VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán lên đến 45 ngày.
VNTRIP có xuất hóa đơn VAT không?
Có. VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Bắt đầu đặt vé máy bay cho doanh nghiệp với VNTRIP TMS
Để tìm hiểu VNTRIP TMS phù hợp với doanh nghiệp của bạn như thế nào, hãy đăng ký tư vấn / demo hoặc liên hệ hotline/Zalo 0987 567 126. Đội ngũ VNTRIP TMS sẽ liên hệ để tư vấn giải pháp phù hợp.