Hướng dẫn đặt vé máy bay cho doanh nghiệp trên VNTRIP TMS
VNTRIP TMS (Travel Management System) là giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp của VNTRIP, hỗ trợ doanh nghiệp đặt dịch vụ công tác, quản lý yêu cầu và phê duyệt, theo dõi chi phí công tác trên một nền tảng (Web và ứng dụng Mobile). Bài viết dưới đây hướng dẫn đặt vé máy bay cho doanh nghiệp trên VNTRIP TMS theo từng bước.
Bài viết này hướng dẫn từng bước đặt vé máy bay công tác trên VNTRIP TMS, theo quy trình 4 bước: Đặt vé → Phê duyệt → Quản lý chuyến đi → Theo dõi và kiểm soát chi phí.
Vì sao nên đặt vé máy bay công tác trên VNTRIP TMS?
Khi đặt vé thủ công qua Hành chính hoặc nhiều đại lý, doanh nghiệp thường gặp các vấn đề:
- Mất nhiều thời gian trao đổi
- Khó kiểm soát hạn mức công tác
- Dễ sai sót thông tin hành khách
- Khó theo dõi lịch sử đặt vé
- Tốn thời gian tổng hợp chứng từ và chi phí
VNTRIP TMS giúp quản lý toàn bộ quy trình đặt vé và phê duyệt trên một nền tảng – nhân viên chủ động đặt vé đúng chính sách công tác.
Bước 1: Đặt vé theo chính sách công tác
Tìm kiếm chuyến bay
Sau khi đăng nhập, chọn chức năng Vé máy bay và nhập:
- Điểm đi, điểm đến
- Ngày đi, ngày về (nếu khứ hồi)
- Người đi công tác
Nhấn Tìm kiếm để hệ thống hiển thị các chuyến bay phù hợp.
Lựa chọn chuyến bay phù hợp
Danh sách chuyến bay của nhiều hãng hàng không hiển thị kèm giờ khởi hành, giờ hạ cánh, thời gian bay, hãng, giá vé và trạng thái trong hoặc ngoài chính sách công tác. Hệ thống có thể chỉ hiển thị chuyến bay phù hợp chính sách và cảnh báo khi vượt ngân sách.
Bộ lọc giúp tìm nhanh theo khoảng giá, hãng hàng không, hạng vé và thời gian khởi hành.
Chọn hạng vé và điều kiện vé
Chọn hạng vé theo nhu cầu công tác. Hệ thống hiển thị hành lý xách tay, hành lý ký gửi, điều kiện hoàn hủy và điều kiện đổi vé. Xem kỹ điều kiện vé giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí và hạn chế phát sinh ngoài kế hoạch.
Xác nhận thông tin công tác
Xác nhận thông tin chuyến công tác, đính kèm văn bản liên quan và ghi chú nội bộ (nếu có). Chuẩn hóa thông tin ngay từ đầu giúp doanh nghiệp dễ kiểm soát ngân sách và theo dõi chi phí.
Bước 2: Phê duyệt và thanh toán
Sau khi hoàn tất thông tin, yêu cầu được gửi tới người có thẩm quyền phê duyệt. Quy trình phê duyệt được thiết lập linh hoạt theo nhu cầu và chính sách công tác của từng doanh nghiệp.
Doanh nghiệp có thể chọn thanh toán công nợ: VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán lên đến 45 ngày. Nhờ đó, vé được xuất ngay, không phải chờ thanh toán từng lần.
Bước 3: Quản lý chuyến đi – theo dõi trạng thái đơn hàng
Theo dõi trạng thái đơn hàng ngay trên hệ thống:
- Chờ phê duyệt
- Đang xử lý
- Đã xuất vé
- Hoàn thành
Thông tin vé điện tử được gửi qua email và lưu tập trung trên hệ thống.
Bước 4: Theo dõi và kiểm soát chi phí
Thông tin vé máy bay và chi phí công tác được lưu trên cùng một hệ thống, hỗ trợ báo cáo theo thời gian thực và xuất hóa đơn tập trung. VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Lợi ích khi đặt vé máy bay doanh nghiệp qua VNTRIP TMS
- Tiết kiệm thời gian: tìm và đặt vé trên cùng một nền tảng, Web hoặc ứng dụng Mobile.
- Kiểm soát chi phí: chỉ hiển thị chuyến bay phù hợp chính sách, cảnh báo khi vượt ngân sách.
- Minh bạch quy trình phê duyệt: yêu cầu và phê duyệt được quản lý tập trung.
- Quản lý dữ liệu tập trung: vé và chi phí công tác trên cùng một hệ thống.
- Hỗ trợ công nợ: tối ưu dòng tiền với hạn mức lên tới 2 tỷ đồng.
- Hỗ trợ khách hàng 24/7.
Xem thêm tính năng của VNTRIP TMS.
Xem thêm: VNTRIP TMS là gì? Giải pháp quản lý công tác doanh nghiệp trên một nền tảng · Quy trình đặt vé máy bay công tác cho doanh nghiệp từ A-Z · Đặt vé máy bay cho doanh nghiệp: Giải pháp toàn diện với VNTRIP TMS · Quy định mới 2026: Bằng lái xe không còn được dùng làm thủ tục đi máy bay
Câu hỏi thường gặp
VNTRIP TMS có đặt được vé của nhiều hãng hàng không không?
Có. Doanh nghiệp đặt được vé máy bay trong nước và quốc tế của nhiều hãng hàng không.
Có thể đặt vé cho nhiều nhân sự trong cùng một chuyến công tác không?
Có. VNTRIP TMS hỗ trợ đặt vé cho nhiều người trong cùng một yêu cầu công tác.
Nhân viên có đặt vé được trên điện thoại không?
Có. VNTRIP TMS có nền tảng Web và ứng dụng Mobile.
Doanh nghiệp có thể thanh toán theo công nợ không?
Có. VNTRIP hỗ trợ doanh nghiệp hạn mức công nợ lên tới 2 tỷ đồng, thời gian thanh toán lên đến 45 ngày.
VNTRIP có xuất hóa đơn VAT không?
Có. VNTRIP gửi bảng kê và xuất hóa đơn VAT cho doanh nghiệp.
Kết luận
Với VNTRIP TMS, mọi thao tác từ tìm chuyến bay, chọn hạng vé đến phê duyệt và thanh toán đều thực hiện trên một nền tảng. Doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, giảm sai sót và kiểm soát chi phí tốt hơn, còn nhân viên có trải nghiệm công tác thuận tiện hơn.
Để được hướng dẫn chi tiết hoặc dùng thử, hãy đăng ký tư vấn / demo VNTRIP TMS hoặc liên hệ hotline/Zalo 0987 567 126.